Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 08/06/2024

DentiGen (« nous », « notre ») exploite DentiGen, une plateforme cloud de gestion de cabinet dentaire utilisée par des cliniques dans l'Union européenne et aux États-Unis.

DentiGen est conçu pour un usage professionnel dans le domaine de la santé. Les cliniques contrôlent toutes les données patients saisies dans la plateforme. DentiGen traite les données uniquement pour fournir et exploiter le service.

1. Données que nous traitons

Nous traitons les catégories de données suivantes :

• Données de compte & clinique (nom, email, rôle, détails de la clinique)
• Données patients et cliniques saisies par les cliniques (rendez-vous, traitements, notes, documents, facturation)
• Données techniques (adresse IP, journaux, horodatages)
• Communications (emails système, rappels, notifications)

Nous ne vendons pas de données personnelles.

2. Comment nous utilisons les données

Les données sont traitées pour :

• Exploiter et sécuriser DentiGen
• Authentifier les utilisateurs et appliquer le contrôle d'accès
• Gérer les rendez-vous, dossiers, facturation et rapports
• Envoyer des communications transactionnelles
• Surveiller la performance et la santé du système

3. Base juridique (UE & États-Unis)

Pour les utilisateurs de l'UE, le traitement est fondé sur :

• La nécessité contractuelle
• Les intérêts légitimes (sécurité, fiabilité)
• Les instructions des cliniques agissant en tant que responsables du traitement

Pour les utilisateurs américains, le traitement est fondé sur :

• Les obligations contractuelles
• Les intérêts commerciaux légitimes liés à la fourniture du service

4. Stockage & sécurité des données

DentiGen applique des mesures de protection conformes aux standards de l'industrie, incluant les connexions chiffrées, l'accès basé sur les rôles, l'isolation par clinique et la journalisation d'audit. L'accès est limité aux utilisateurs et systèmes autorisés uniquement.

5. Partage des données

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de confiance (hébergement, email, paiements, surveillance) strictement pour exploiter DentiGen. Tous les prestataires sont soumis à des obligations de confidentialité et de protection des données.

6. Conservation des données

Les cliniques contrôlent la conservation des données patients. Les données de compte et de système sont conservées uniquement le temps nécessaire à l'exploitation du service et au respect des obligations légales.

7. Vos droits

Les utilisateurs de l'UE peuvent exercer leurs droits au titre du RGPD, notamment l'accès, la rectification, la suppression et la portabilité. Les utilisateurs américains peuvent exercer les droits applicables en matière de vie privée.

Les demandes doivent être adressées à la clinique ou à DentiGen selon le cas.

8. Contact

Email : privacy@dentigen.com

Société : DentiGen